Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:
Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
Ihre Aufgaben
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Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
-
Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants \& CEO-Office
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Bearbeiten der Inbox vom Executive
-
Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
-
Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
-
Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
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Ad-hoc-Aufgaben
-
Eigenständige Projektaufgaben übernehmen -- je nach Profil
-
Unterstützung im Change-Management-Prozess
-
Managen der Pendenzenliste
-
Unterstützung der Lead Executive Assistant
-
Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil -
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
-
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
-
Deutsch: Muttersprache
-
Englisch: Verhandlungssicher
-
Hohe IT-Affinität
-
Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
-
Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-
Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
-
Interkulturelle Kompetenz -- open-minded
-
Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
-
Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
-
Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
-
Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
-
Executive Assistant aus Leidenschaft
Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Möchten Sie ein \<\<Winning team>> werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Jutta Schilling
Director Business Development \& Head Search Executive Assistants
+41 44 366 60 88
Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:
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