Fachspezialist/in Payroll / Absenzen
Arbeitsort
Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres internen Payroll- und Absenzenmanagements suchen wir für eine neu geschaffene Stelle eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll / Absenzen
Ihre Aufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
- Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
- Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
- Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
- Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
- Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil
- Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
