Personalbetriebsleiter

Um Joko ist eine KI-gestützte Shopping-App, die Millionen von Nutzern hilft, beim Online- und Offline-Shopping Zeit und Geld zu sparen. Mit Juno, unserem Shopping-Assistenten, finden sie in Sekundenschnelle das passende Produkt zum besten Preis.

Was Jokos KI auszeichnet, ist ihre profunde Kenntnis der Nutzer. Die Einkaufsempfehlungen wirken vom ersten Tag an personalisiert und werden mit zunehmender Nutzung immer präziser. Joko greift auf einzigartige Ressourcen zurück, um das beste Nutzererlebnis zu bieten: einen der größten Produktkataloge der Welt und exklusive Einkaufsdaten, die sonst niemand besitzt, um jede Empfehlung individuell anzupassen.

Nutzer können außerdem die Preise ihrer Lieblingsprodukte verfolgen und fast überall Geld zurückbekommen. Alles in einer kostenlosen App.

Joko ist ein in Paris gegründetes Technologieunternehmen. Das Team mit über 120 Talenten ist international und verteilt sich auf Paris, Barcelona und New York, wobei einige remote arbeiten.

Als zertifizierte B Corporation engagieren sie sich dafür, einen positiven Beitrag für die Gemeinschaften zu leisten, denen sie dienen, darunter die 6 Millionen Verbraucher, die Joko bereits täglich nutzen, um bei über 10.000 Händlern Geld zu sparen.

Nachdem sie in ihrem Kernmarkt die Gewinnschwelle erreicht haben, expandieren sie international mit einem Schwerpunkt auf den USA.

Bei Joko ist noch Tag 1; gestalte mit uns die Zukunft des Einkaufens.

Stellenbeschreibung Bei Joko ist es unsere Mission, Konsumenten dabei zu helfen, Zeit und Geld beim Online- oder Offline-Shopping zu sparen.

Joko wurde in Paris gegründet und ist ein Technologieunternehmen mit B-Corp-Zertifizierung. Über 120 Mitarbeiter arbeiten in Paris, Barcelona, New York und darüber hinaus. Mehr als 7 Millionen Nutzer sparen bereits täglich bei über 10.000 Händlern mit Joko Geld.

Von Cashback und automatischen Coupons bis hin zu Preisalarmen – wir haben unser Angebot stetig erweitert, um das Einkaufen intelligenter zu gestalten. Joko ist heute eine KI-gestützte Shopping-App: Mit Juno, unserem Shopping-Assistenten, finden Nutzer in Sekundenschnelle das passende Produkt zum besten Preis. Die Empfehlungen werden mit jeder Nutzung präziser.

Nachdem wir in unserem Kernmarkt die Profitabilität erreicht haben, expandieren wir nun global, wobei ein starker Fokus auf den USA liegt.

Es ist erst Tag 1, gestalten Sie mit uns die Zukunft des Einkaufens! 🔎 Das People Operations-Team Bei Joko beginnt Glaubwürdigkeit mit Zuverlässigkeit. Das People Operations Team verantwortet und steuert die zentralen Personalprozesse – Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance, HR-Systeme und -Daten – in Frankreich, Spanien und den USA. Das Team wächst rasant – genau wie das gesamte Joko-Team: von über 100 Mitarbeitenden heute auf über 200 innerhalb von 18 Monaten. Sie werden Teil eines Teams mit zwei erfahrenen People Operations Managern und einem weiteren neuen People Operations Manager und berichten direkt an unseren Head of People Operations. People Operations ist Teil des umfassenderen Personalbereichs, der auch Talent Acquisition, People Business Partnering und Workplace Management umfasst.

🎯 Was Sie tun werden Als People Operations Manager bei Joko tragen Sie dazu bei, ein reibungsloses, regelkonformes und qualitativ hochwertiges Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten, während sich die Mitarbeiterzahl des Unternehmens verdoppelt. Ihr Aufgabenbereich ist breit gefächert und wird vom gesamten Team geteilt. Je nach Ihren Stärken übernehmen Sie die Leitung in bestimmten Bereichen wie Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalverwaltung, HR-Systeme oder personalbezogenen Projekten.

• Wir wickeln unsere zentralen Personalprozesse von A bis Z ab: Gehaltsabrechnung, Verträge, Nachträge, Sozialleistungen, Visa und Urlaubsverwaltung in Frankreich, Spanien und den USA – präzise, gesetzeskonform und pünktlich, jedes Mal – in reibungsloser Abstimmung mit der Finanzabteilung und unter Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit sensibler Daten.
• Eigenverantwortliche Einhaltung der Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung des französischen Arbeitsrechts und Antizipation von Änderungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Rechtsteam in verschiedenen Jurisdiktionen (FR, ES, US). Bereitstellung von Dokumentationen für Audits, Fundraising und Due-Diligence-Prüfungen sowie diskrete Unterstützung bei Disziplinarverfahren, Offboarding und sensiblen Prozessen.
• Systeme und Daten aufbauen: Helfen Sie mit, unser HRIS und unsere Personaldaten zu einer einzigen verlässlichen Datenquelle zu machen: Entwickeln und betreiben Sie unsere HR-Tools, gewährleisten Sie die Datengenauigkeit und stellen Sie zuverlässige Berichte für Planung und Überprüfung bereit.
• Automatisieren: Dokumentieren und automatisieren Sie People-Ops-Prozesse --- KI wird bei Joko täglich eingesetzt, und People Ops ist einer der besten Bereiche, in denen sie Anwendung findet.
• Bieten Sie ein menschliches Mitarbeitererlebnis: Gewährleisten Sie ein reibungsloses Onboarding und Offboarding Ihrer Teammitglieder und gestalten Sie jede Mitarbeiterinteraktion schnell, präzise, menschlich und im Einklang mit unserer Unternehmenskultur.
• Partner im gesamten Unternehmen: Seien Sie ein vertrauenswürdiger Berater für Manager und Mitarbeiter in Personalangelegenheiten und arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Finanzen, Recht, Talentakquise, dem People Business Partner und Workplace Management zusammen.

👀 Wen wir suchen

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration in einem schnell wachsenden Startup- oder Scale-up-Umfeld.
• Fachkenntnisse: Solide Kenntnisse in allen Bereichen der Personalabteilung, mit fundierten Kenntnissen in mindestens einem Bereich (Gehaltsabrechnung, Compliance, HR-Systeme oder HR-Projekte).
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umfassende Erfahrung in der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung; schnelle Einarbeitung in moderne HRIS- und Lohnabrechnungstools.
• Recht & Compliance: Fundierte Kenntnisse des französischen Arbeitsrechts; internationale HR-Erfahrung (Spanien oder USA) ist von Vorteil.
• Detailorientiert und strukturiert: Sie blühen auf, wenn es um Präzision, Organisation und Zuverlässigkeit geht – im Bereich People Ops sind die Details das A und O.
• Analytische Fähigkeiten: Sie sind mit Daten – Mitarbeiterzahlen, Gehaltsabrechnung, Berichtswesen – vertraut und legen großen Wert auf deren Genauigkeit.
• Unternehmerisches Denken: Sie blühen in dynamischen, komplexen Umgebungen auf. Sie übernehmen proaktiv Verantwortung, begrüßen Feedback und sind stets bereit, sich über das übliche Maß hinaus zu engagieren.
• KI-Kompetenz: Sie nutzen bereits KI-Tools in Ihrer eigenen Arbeit und sind bestrebt, die sich wiederholenden Teile der Personalprozesse zu automatisieren --- vom Personalteam wird erwartet, dass es in dieser Hinsicht mit gutem Beispiel vorangeht.
• Teamorientiertes Denken: Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und teilen die Verantwortung flexibel nach Stärken auf.
• Sprachen: Fließend Französisch, fließend Englisch (unsere Arbeitssprache). Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Standort: Frankreich oder Spanien.

💎 Unsere Vorteile (Einige der unten aufgeführten Vorteile stehen nur Vollzeitbeschäftigten zur Verfügung.) Bei Joko glauben wir, dass Flexibilität und Vertrauen unerlässlich sind. Unser Arbeitsumfeld spiegelt dies wider durch:

• Flexibles Arbeiten im Homeoffice: Wenn Sie in Paris wohnen, können Sie uneingeschränkt in unserem Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Wohnen Sie woanders, bieten wir Ihnen Zugang zu einem Coworking-Space und ein entsprechendes Budget.
• Arbeiten Sie von überall: Möchten Sie einen Monat in Italien arbeiten? Sie können bis zu 3 Monate pro Jahr von den meisten Ländern der Welt aus arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen.

• 💸 Spitzenvergütung
• 📈 Beteiligung für alle – mit der Chance, einen Teil dessen zu besitzen, was Sie aufbauen.
• 🤖 Ein halber Tag pro Woche ist der Weiterentwicklung deiner KI-Kenntnisse gewidmet: Wir erkunden neue Tools, arbeiten intensiv an Verbesserungen und schärfen deine Fähigkeiten.
• 🌴 Jährliche Offsite-Veranstaltungen an traumhaften Orten und Budget für Teambuilding-Events & monatliche Präsenztreffen
• 💪 Beitrag zu Ihrem ClassPass-Abonnement
• 🍼 8 Wochen bezahlter Urlaub nach § 100% für den zweiten Elternteil
• ...und vieles mehr, die vollständige Liste finden Sie hier!

🤝 Unser Einstellungsprozess

• Kennenlerngespräch: Kurzes Screening mit dem Hiring Manager oder dem Talent-Team.

• Schritt 1 -- Teaminterview (45 Min.): Gespräch mit zwei Mitgliedern des Joko-Teams (darunter der Hiring Manager, Personen aus dem Team, dem Sie beitreten würden, oder Kollegen aus anderen Teams).

• Schritt 2 – Rollenspezifische Beurteilungen

• Für Positionen außerhalb des Ingenieurwesens: Eine Fallstudie für zu Hause, gefolgt von einem 45-minütigen Interview. Wir bewerten sowohl Ihre Ergebnisse als auch Ihre Denkweise in Echtzeit. Die Aufgabe ist relevant für Ihre Tätigkeit (z. B. Analyse, Strategie oder Prozessgestaltung).

• Für Ingenieursstellen: Ein 90-minütiges technisches Live-Interview auf CoderPad, das Codeverständnis, Code-Review, Systemdesign und Produktdenken umfasst (wobei KI als Kollaborationswerkzeug dient).

• Schritt 3 – Führungsgespräch (45 Min.): Gespräch mit einem Mitglied des Lenkungsausschusses und einem Gründer.

• Referenzen: Bis zu 3 Anrufe bei ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten.

☕ Möglicherweise werden Sie auch zu einem Kaffee mit Teammitgliedern eingeladen, um einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur zu bekommen.

Weitere Informationen

• Vertragsart: Vollzeit
• Ort: Paris, Barcelona
• Vollständige Fernsteuerung möglich
• Gehalt: zwischen 44.000 € und 75.000 € / Jahr