LEITER DER PERSONALBETRIEBSABLÄUFE
BAHNHOF F · Barcelona

LEITER DER PERSONALBETRIEBSABLÄUFE

BAHNHOF F · ES
Posted 26.10.2026
Gehalt 64.000 - 102.000 EUR
StandortBarcelona
Arbeitsplatz Hybrid, Remote
Vertrag Nicht zutreffend · Vollzeit

Um Joko ist eine KI-gestützte Shopping-App, die Millionen von Nutzern hilft, beim Online- und Offline-Shopping Zeit und Geld zu sparen. Mit Juno, unserem Shopping-Assistenten, finden sie in Sekundenschnelle das passende Produkt zum besten Preis.

Was Jokos KI auszeichnet, ist ihre profunde Kenntnis der Nutzer. Die Einkaufsempfehlungen wirken vom ersten Tag an personalisiert und werden mit zunehmender Nutzung immer präziser. Joko greift auf einzigartige Ressourcen zurück, um das beste Nutzererlebnis zu bieten: einen der größten Produktkataloge der Welt und exklusive Einkaufsdaten, die sonst niemand besitzt, um jede Empfehlung individuell anzupassen.

Nutzer können außerdem die Preise ihrer Lieblingsprodukte verfolgen und fast überall Geld zurückbekommen. Alles in einer kostenlosen App.

Joko ist ein in Paris gegründetes Technologieunternehmen. Das Team mit über 120 Talenten ist international und verteilt sich auf Paris, Barcelona und New York, wobei einige remote arbeiten.

Als zertifizierte B Corporation engagieren sie sich dafür, einen positiven Beitrag für die Gemeinschaften zu leisten, denen sie dienen, darunter die 6 Millionen Verbraucher, die Joko bereits täglich nutzen, um bei über 10.000 Händlern Geld zu sparen.

Nachdem sie in ihrem Kernmarkt die Gewinnschwelle erreicht haben, expandieren sie international mit einem Schwerpunkt auf den USA.

Bei Joko ist noch Tag 1; gestalte mit uns die Zukunft des Einkaufens.

Stellenbeschreibung Bei Joko ist es unsere Mission, Konsumenten dabei zu helfen, Zeit und Geld beim Online- oder Offline-Shopping zu sparen.

Joko wurde in Paris gegründet und ist ein Technologieunternehmen mit B-Corp-Zertifizierung. Über 120 Mitarbeiter arbeiten in Paris, Barcelona, New York und darüber hinaus. Mehr als 7 Millionen Nutzer sparen bereits täglich bei über 10.000 Händlern mit Joko Geld.

Von Cashback und automatischen Coupons bis hin zu Preisalarmen – wir haben unser Angebot stetig erweitert, um das Einkaufen intelligenter zu gestalten. Joko ist heute eine KI-gestützte Shopping-App: Mit Juno, unserem Shopping-Assistenten, finden Nutzer in Sekundenschnelle das passende Produkt zum besten Preis. Die Empfehlungen werden mit jeder Nutzung präziser.

Nachdem wir in unserem Kernmarkt die Profitabilität erreicht haben, expandieren wir nun global, wobei ein starker Fokus auf den USA liegt.

Es ist erst Tag 1, gestalten Sie mit uns die Zukunft des Einkaufens! 🔎 Das People Operations-Team At Joko, credibility starts with reliability. The People Operations team owns and runs the core people processes --- contracts, payroll, benefits, compliance, HR systems and data --- across France, Spain, and the US. Today, the team consists of two experienced People Operations Managers --- and because the whole Joko team is growing rapidly, from 100+ people today to 200+ within 18 months, we are doubling it: alongside this role, we are hiring two additional People Operations Managers. People Operations sits within the broader People function, which also covers Talent Acquisition, People Business Partnering, and Workplace Management.

✨ Why this role is special

  • You will build a department, not inherit one. You will be Joko's first Head of People Operations. The foundations exist --- experienced team members owning our core people processes across three countries, a strong compliance track record --- but the department structure, the operating model, and the roadmap are yours to design.
  • You will do it at a real scale moment. Joko is a profitable scale-up entering its international chapter, set to grow from 100+ people today to 200+ within 18 months, across France, Spain, the US, and soon more. The processes you design now are the ones that much larger company will run on.
  • You will operate at the frontier on tooling and AI. AI is used daily across Joko, and People Operations is one of the highest-leverage places to apply it. You will have the tools, the budget, and dedicated BizOps support to automate aggressively and build one of the most modern People Ops setups out there.

🎯 Was Sie tun werden As Head of People Operations, your mission is to build the operational backbone that lets Joko double in headcount without losing an ounce of reliability. You will report to the VP People and manage the People Operations team: two People Operations Managers today, four soon.

  • Build and lead the People Ops team: Hire, coach, and grow your People Operations Managers. Organize ownership across countries and specialties so the team scales smoothly, with no single point of failure --- every critical task has a named backup.
  • Own our core people processes end-to-end: Payroll, contracts, benefits, time off, and onboarding/offboarding administration across France, Spain, and the US --- accurate, compliant, and on time, every time.
  • Anticipate scale: Project the company 18 months ahead and build for it today: country playbooks (our Spain entity is ramping up now, and more markets will follow), clean org data, and reliable workforce reporting for planning and reviews.
  • Own systems and data: Take full ownership of our HRIS and people data. Make People data a single source of truth, automate everything that should be automated --- with AI and with dedicated support from our BizOps team --- and keep improving the employee-facing experience of every process.
  • Own compliance: Ensure compliance with French and Spanish labor law hand-in-hand with our Head of Legal and external counsel, anticipate regulatory changes, and keep our documentation ready for audits, fundraising, and due diligence at any moment.
  • Deliver a human employee experience: Make sure every employee interaction with People Ops is fast, accurate, and discreet, with clear and accessible policies --- reliability people can feel.
  • Partner across the company: Work closely with Finance (payroll reconciliation, headcount and budget actuals), Legal (labor law), Talent Acquisition (fast, flawless contracts and pre-onboarding), and Workplace Management.

👀 Wen wir suchen

  • Experience: 8+ years in People Operations or HR, including several years managing a team, in high-growth tech startups or scale-ups --- you've lived through a similar headcount inflection.
  • A builder: You've stood up or rebuilt a People Ops function, not just run one that was already in place. You know what to build now versus what can wait.
  • Expertise: Deep command of French payroll and labor law; exposure to Spanish or US employment matters is a strong plus.
  • Systems thinker: You've owned an HRIS, you design processes that hold up at 3x the headcount, and you are rigorous about data quality.
  • Analytical skills: You reason with data --- headcount, payroll, budget actuals --- and build reporting that people trust.
  • Attention to detail: You thrive on precision, organization, and reliability --- in People Ops, the details are the job.
  • Unternehmerisches Denken: Sie blühen in dynamischen, komplexen Umgebungen auf. Sie übernehmen proaktiv Verantwortung, begrüßen Feedback und sind stets bereit, sich über das übliche Maß hinaus zu engagieren.
  • AI fluency: You already use AI tools daily in your own work and have a point of view on which parts of People Ops should be automated --- the People team is expected to lead by example on this front.
  • Discretion: You handle sensitive matters --- disciplinary cases, offboarding, personal data --- with absolute integrity.
  • Manager-coach: You grow the people you manage, and you see developing your team as core to the job.
  • High standards, hands-on: You set the bar high and you are never afraid to roll up your sleeves --- you can run a payroll cycle yourself if needed.
  • Sprachen: Fließend Französisch, fließend Englisch (unsere Arbeitssprache). Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Standort: Frankreich oder Spanien.

💎 Unsere Vorteile (Einige der unten aufgeführten Vorteile stehen nur Vollzeitbeschäftigten zur Verfügung.) Bei Joko glauben wir, dass Flexibilität und Vertrauen unerlässlich sind. Unser Arbeitsumfeld spiegelt dies wider durch:

  • Flexibles Arbeiten im Homeoffice: Wenn Sie in Paris wohnen, können Sie uneingeschränkt in unserem Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Wohnen Sie woanders, bieten wir Ihnen Zugang zu einem Coworking-Space und ein entsprechendes Budget.
  • Arbeiten Sie von überall: Möchten Sie einen Monat in Italien arbeiten? Sie können bis zu 3 Monate pro Jahr von den meisten Ländern der Welt aus arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen.

  • 💸 Spitzenvergütung
  • 📈 Beteiligung für alle – mit der Chance, einen Teil dessen zu besitzen, was Sie aufbauen.
  • 🤖 Ein halber Tag pro Woche ist der Weiterentwicklung deiner KI-Kenntnisse gewidmet: Wir erkunden neue Tools, arbeiten intensiv an Verbesserungen und schärfen deine Fähigkeiten.
  • 🌴 Jährliche Offsite-Veranstaltungen an traumhaften Orten und Budget für Teambuilding-Events & monatliche Präsenztreffen
  • 💪 Beitrag zu Ihrem ClassPass-Abonnement
  • 🍼 8 Wochen bezahlter Urlaub nach § 100% für den zweiten Elternteil
  • ...und vieles mehr, die vollständige Liste finden Sie hier!

🤝 Unser Einstellungsprozess

  • Kennenlerngespräch: Kurzes Screening mit dem Hiring Manager oder dem Talent-Team.

  • Schritt 1 -- Teaminterview (45 Min.): Gespräch mit zwei Mitgliedern des Joko-Teams (darunter der Hiring Manager, Personen aus dem Team, dem Sie beitreten würden, oder Kollegen aus anderen Teams).

  • Schritt 2 – Rollenspezifische Beurteilungen

  • Für Positionen außerhalb des Ingenieurwesens: Eine Fallstudie für zu Hause, gefolgt von einem 45-minütigen Interview. Wir bewerten sowohl Ihre Ergebnisse als auch Ihre Denkweise in Echtzeit. Die Aufgabe ist relevant für Ihre Tätigkeit (z. B. Analyse, Strategie oder Prozessgestaltung).

  • Für Ingenieursstellen: Ein 90-minütiges technisches Live-Interview auf CoderPad, das Codeverständnis, Code-Review, Systemdesign und Produktdenken umfasst (wobei KI als Kollaborationswerkzeug dient).

  • Schritt 3 – Führungsgespräch (45 Min.): Gespräch mit einem Mitglied des Lenkungsausschusses und einem Gründer.

  • Referenzen: Bis zu 3 Anrufe bei ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten.

☕ Möglicherweise werden Sie auch zu einem Kaffee mit Teammitgliedern eingeladen, um einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur zu bekommen.

Weitere Informationen

  • Vertragsart: Vollzeit
  • Ort: Paris, Barcelona
  • Vollständige Fernsteuerung möglich
  • Salary: between 64000€ and 102000€ / year

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