Stellenbeschreibung
Gehalt: CHF 95'000 pro Jahr
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitserfahrung: Keine Erfahrung
Sachbearbeiter/in Administration \& GL-Assistenz 100%Seit 2009 steht die Deckenbauer AG für Kompetenz und Qualität im Schweizer Deckenbau. Mit rund 100 Mitarbeitenden und drei Niederlassungen in Zürich, Balsthal und St. Gallen zählen wir heute zu den führenden Unternehmen der Branche und sind schweizweit für unsere Kundinnen und Kunden im Einsatz. Als Spezialistin für die Planung, Montage und den Service hochwertiger Deckensysteme bieten wir ganzheitliche und nachhaltige Lösungen aus einer Hand. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit hoher Fachkompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch. Termintreue, Verlässlichkeit und Kundenzufriedenheit stehen im Zentrum unseres täglichen Handelns.DEINE MISSIONAls Sachbearbeiter/in Administration \& GL-Assistenz übernimmst du eine vielseitige und wichtige in unserem Unternehmen. Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose administrative Abläufe, unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deiner Hands-on-Mentalität behältst du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei bringst du eigene Ideen ein, denkst mit und gestaltest unsere administrativen Prozesse aktiv mit.WAS DU BEWEGST Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie der ein- und ausgehenden KorrespondenzSelbstständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben im TagesgeschäftAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schreiben von Protokollen etc.)Erstellen von Debitorenrechnungen und Bearbeiten von WerkverträgenOrganisation von Events und MitarbeitendenanlässenVerantwortung für Bestellungen und Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial etc.Punktuelle Unterstützung der HR-AbteilungAktive Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe und Prozesse WAS DICH AUSZEICHNET Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Office Management o.Ä.Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur GeschäftsleitungsassistenzSehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem QualitätsbewusstseinAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges ArbeitenSchnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzenOrganisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahrenSehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige PersönlichkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen DARAUF KANNST DU DICH FREUENBei uns triffst du auf ein motiviertes Team. Wir denken kreativ, handeln pragmatisch und feiern Erfolge gemeinsam. Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem echten Wir-Gefühl. Individuelle EntwicklungsmöglichkeitenGratisparkplätzeUnterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Deckenbauer AGIndustriestrasse 548152 Glattbrugg Work location 8152 Glattbrugg (ZH) Workload 100% Employment start By agreement Employment duration Permanent By online Online form #J-18808-Ljbffr
